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知識庫(產品說明文件+AI 客服的答案來源)

依產品分類撰寫說明文件,前台 /help 讓客人自己查;開了 AI 客服,它也會照這些文章回答。

同樣的問題每天被問十遍?把答案寫成文章放上網站,客人自己查得到;開了 AI 客服的話,它也會照你寫的內容回答,不會自己亂編。

知識庫是高階方案的功能。

一步一步建立知識庫

步驟 1:建分類

左側選單點「網站內容 → 知識庫」,切到「分類」頁籤:

  1. 填分類名稱(通常一個產品一類,例如「掃地機器人 R1」)和一句話說明
  2. 按「+新增分類」

「排序」數字小的排前面,前台的選單照這個順序。沒有文章的分類前台不會顯示。

「知識庫 → 分類」:新增分類、排序、文章數與「+寫一篇」

步驟 2:寫文章

在分類那一列按「+寫一篇」,或到「文章」頁籤按「+新增文章」:

  • 標題、摘要:摘要一兩句就好,列表和搜尋結果會顯示
  • 內容:跟部落格同一個編輯器,可以放圖片、影片、表格
  • 分類、公開:沒勾公開=草稿,前台看不到、AI 也不會參照
  • 關鍵字/客人常見問法:前台不顯示,這欄最重要——客人說「連不上」,你的標題寫「配對 App」,填上去 AI 和搜尋才找得到這篇
  • 網址代稱:留空會自動產生;英文標題會轉成好讀的網址

按「儲存」。

文章編輯:標題、摘要、內容、分類、公開、關鍵字/客人常見問法、網址代稱

步驟 3:管理文章

「文章」頁籤可以依分類篩選、搜尋、排序;每一列按「前台」直接看客人看到的樣子。

「知識庫 → 文章」:分類篩選、狀態與每篇的編輯/前台/刪除

步驟 4:前台 /help

你的網站多了 /help:上方是搜尋,下面依分類列出所有文章。可以把它加進上方選單(「頁面」→ 新增連結選單,網址填 /help)。

前台 /help:搜尋框、分類快速跳轉、每個分類下的文章

點進文章,左側是分類選單,目前這篇會標底色;最下面有上一篇/下一篇。

前台單篇:左側分類選單、麵包屑、內文與上一篇/下一篇

讓 AI 客服照知識庫回答

到「設定 → 客服泡泡」,勾「包含所有本站提供的資訊」。之後:

  • 每一句客人的問題,AI 都會先看知識庫的文章清單,問到的那幾篇會附上全文給它參考
  • 知識庫文章排在所有網站內容的最前面,比一般頁面優先
  • 回答時會附上文章連結,客人可以點進去看完整步驟
  • 改了文章,AI 下一則回答就用新內容(不用重新訓練)

「關鍵字/客人常見問法」填得越貼近客人的口語,AI 越容易找到對的那篇。

跟「客服泡泡」設定裡的「客服知識庫」欄位不同:那一欄只給 AI 看(退換貨規則、內部說法),客人看不到;這裡的文章是公開給客人查的,AI 也會參照。兩個可以一起用。