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結帳欄位(客戶結帳要填什麼)

決定結帳頁要客戶填哪些資料:姓名/手機/備註開不開、必不必填,還可以自己加問題。答案存在那筆訂單上。

「設定 → 結帳欄位」。這頁決定客戶按下「結帳」之後,畫面上要他填哪些東西。填了的內容會存進那一筆訂單,未登入的客人同時會成為你的會員。

一步一步設定結帳欄位

步驟 1:調整基本欄位

左側選單點「設定 → 結帳欄位」。最上方的「帳號欄位」(Email、密碼)是固定的;下面「基本欄位」有三個:

欄位 預設 出現在
姓名 顯示、必填 課程與商品
手機號碼 顯示、必填 課程與商品
訂單備註(多行) 顯示、選填 只有商品結帳

每一個都可以改三件事:客戶看到的名稱(例如把「手機號碼」改成「聯絡電話」)、顯示、必填。關掉「顯示」之後,「必填」會自動變灰。

「設定 → 結帳欄位」:基本欄位的名稱、顯示、必填,以及「+ 新增欄位」

姓名與手機預設必填是有原因的:關掉之後你收到訂單就只有一個 Email,要出貨、要通知、要處理問題都找不到人。

步驟 2:新增自訂欄位,然後儲存

按「+ 新增欄位」,每一個欄位設定:

  • 欄位標題:客戶看到的字(必填)
  • 欄位型式:單行文字/多行文字/電話/Email/下拉選單/勾選方塊
  • 選項:選了下拉選單才會出現,一行一個
  • 提示文字:輸入框裡的灰字(選填)
  • 出現在:課程與商品/只有課程結帳/只有商品結帳
  • 顯示、必填、只在需要寄送的訂單顯示(例如「希望配送時段」)
  • 右邊的 ↑ ↓ 調順序,「刪除」拿掉

最後按「儲存設定」。

新增一個「希望配送時段」下拉選單,只在商品結帳、需要寄送時顯示

最多 30 個自訂欄位。下拉選單如果忘了填選項,系統會自動當成單行文字,不會讓客戶卡在選不出東西的必填欄位。

兩個刻意不能改的地方

客戶一定會問,先講清楚。

一、Email 與密碼不能關。 這兩欄不是「資料」,是帳號本身。沒登入的客人在結帳頁填完這兩格就直接成為你的會員,日後才能登入查訂單、看課程。關掉的話:沒有東西可以識別買家、訂單通知信寄不出去、他也永遠進不了課程。所以這一區固定顯示、固定必填。已經登入的客人不會看到它。

二、收件地址不在這一頁。 只要訂單裡含有要寄送的商品(或需寄送的課程),結帳頁一定會另外出現「收件資訊」區塊,而且一定必填——沒有地址就出不了貨。它不是一個單純的文字欄位:它接著會員的地址簿、超商取貨門市、運費區域計算,所以由系統統一管理,不開放在這裡開關。整車都是虛擬商品時它自然不會出現。

該多問一格,還是少問一格

每多一個欄位,成交就會少一些。 這不是玄學,是結帳頁的鐵律:客戶已經決定要買了,接下來每一格都是一次反悔的機會,手機上尤其明顯。判斷方式很簡單——

該問的(少了它你就做不了事):

  • 姓名、手機:出貨、通知、客服都要
  • 實體商品的配送偏好、尺寸/款式之類「不問就出不了貨」的資訊
  • 需要造冊的資訊:公司名稱、統編(如果你只用發票功能,這個交給電子發票就好,不用重問)
  • 實體課程的用餐/飲食禁忌、報到人數

不該問的(放到別的地方問):

  • 「你從哪裡知道我們」「為什麼想上這門課」——這類問卷放在購買完成後的感謝頁或第一封信,答題率更高,也不會擋住付款
  • 任何「你自己已經知道」的資訊:買了哪門課、金額、來源連結——系統都記了
  • 行銷用的興趣分類:改用名單表單或購買後的問卷,不要塞進結帳頁

一個實用的做法:先把想問的全部列出來,然後逐一問自己「這格沒填,我今天還做得了事嗎?」答案是「做得了」的,就設成選填或乾脆移出結帳頁。

填完的資料在哪裡看

  • 姓名/手機/備註 → 「訂單」點進去,在「學員 / 付款」那一區
  • 自訂欄位的答案 → 同一頁下方的「結帳填寫資料」區塊
  • 匯出:訂單列表右上角的「匯出 CSV」
  • 會員資料:結帳時填的姓名與電話會回寫到他的會員資料,但只補空的,不會蓋掉他自己填過的。見學員與訂單
  • 下次結帳自動帶入:發票資料(統編與抬頭、手機條碼、發票 Email、捐贈單位)與自訂欄位的答案會記在客戶自己的帳號,下次結帳自動帶入。客戶也可以先到前台「帳號設定 → 發票與結帳資料」填好;你可以在「學員 → 編輯帳號」查看或代改。一樣只補空的;勾選方塊不記

訂單上存的是當時的標籤快照。你日後把「您從哪裡認識我們?」改名,或把整個欄位刪掉,舊訂單上仍然看得到當初問的是什麼、他答了什麼。


常見問題

可以只問 Email,其他都不要嗎? 可以,把姓名與手機都關掉即可(Email 與密碼關不掉)。但你之後拿到的訂單就只有一個 Email,出貨與聯絡都做不了——只有純數位、純 Email 交付的情況才建議這樣。

改了設定,之前的訂單會變嗎? 不會。設定只影響之後的結帳。舊訂單上存的是當時填的內容與當時的欄位名稱。

刪掉一個自訂欄位,收到的答案會不見嗎? 不會。刪除只是讓它不再出現在結帳頁,已經收到的答案仍留在那些訂單上,看得到也匯得出。

必填真的擋得住嗎?有人繞過網頁直接送出呢? 擋得住。除了網頁上的提示,伺服器在建立訂單前會用同一份設定再驗一次,空白的必填欄位一律退回。

要問統一編號開發票,要自己加欄位嗎? 不用。開了電子發票之後,結帳頁會出現完整的發票區塊(個人/公司、載具、捐贈),比自己加一格文字欄位可靠得多。

同意條款的勾選框也是在這裡加嗎? 不是,那是獨立的功能,見購買同意條款。用自訂欄位的勾選方塊做不到留存條款全文快照。


接下來