完課證書
學員做完整門課,系統自動發一張有編號、可公開查驗的完課證明書;你在名冊裡看誰領到了、誰還沒。
「完課證書」(後台左側「教學」分類裡)。學員把一門課從頭到尾做完,系統會自動發出一張有編號的完課證明書並寄信通知他——你不需要手動核發、也沒有「按下去發證」這顆按鈕。
這一頁是你的名冊:哪些人已經領到、哪些人還差一點。
先在課程上打開它
到課程編輯頁勾選「可下載完課證明書」。沒勾的課程完全不會發證,也不會出現在名冊裡。想讓某門課變成有證書的課,隨時回來勾起來即可——已經完課的學員下次打開課程就看得到按鈕。
什麼條件才會發證
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 單元 | 已發布的單元全部標記為完成(一堂單元都沒有的課不發證) |
| 測驗 | 每一份已發布的測驗都要有一次通過的作答 |
| 作業 | 每一份已發布的作業都要交出去且沒有被退回重做(還在等你批改也算數) |
草稿狀態(未發布)的單元、測驗、作業不列入條件——你在準備中的內容不會卡住已經上完課的人。
發證的時機是學員按下最後一顆「標記為完成」的當下:立刻建立證書並寄出完課通知信。如果那一刻條件還沒到齊(例如作業被退回、後來才重交通過),學員之後自己打開證書頁時會補發,日期就是補發那天。
一門課、一位學員,永遠只有一張證書,編號固定不會換。學員重看課程、重考測驗都不會產生第二張,也不會再寄一次信。
學員在哪裡拿到
- 學員中心的課程卡與課程頁:單元全部看完之後就會長出一顆「🎓 完課證明書」
- 完課通知信裡的「查看/下載證明書」按鈕
- 條件還沒到齊的人點進去不是錯誤頁,而是列出「還差哪些單元、哪幾份測驗或作業」——這是刻意的,否則他只會以為網站壞了
完課通知信可以在「通知設定」的學員信件那一頁關掉,不影響發證本身。見通知信。
證書上的內容是「發證當下的快照」
這是這個功能最重要的一件事:憑證一旦發出去,就不該再變。
| 欄位 | 來源 |
|---|---|
| 學員姓名 | 發證當下寫死 |
| 課程名稱 | 發證當下寫死 |
| 發證日期、證書編號 | 發證當下寫死 |
| 發證單位名稱、Logo | 現在的網站標題與 Logo |
所以:學員之後改名、你之後改課名,已經發出去的證書與查驗結果都不會跟著變。反過來說,換品牌名稱或換 Logo 時,舊證書重新列印會用新的。
⚠️ 學員如果沒填姓名就完課,證書上會印「(未填姓名)」,而且事後補填也改不掉。 如果你的課程以發證為賣點,開課通知或課程說明裡提醒一句「上課前先到帳戶資料填好中文姓名」,可以省掉最多客訴。
發證單位印的是對外的網站標題(客人看得到的品牌名),不是你在後台自己取的內部名稱。
公開查驗:第三方可以自己驗
每張證書下方都有編號、查驗網址與一枚 QR Code。拿到履歷的雇主不需要問你,自己就能確認。
- 直接開 你的網域 /verify/證書編號(也就是印在證書上、QR 掃出來的那個網址)
- 或開 你的網域 /verify,把編號貼進去
- 不需要登入、不需要帳號
- 查得到會顯示:學員姓名、課程名稱、發證單位、發證日期、證書編號。就這五項——手上有一組編號不代表有權知道這位學員的 Email 或他還上了哪些課
- 編號大小寫不拘、前後空白與換行都吃得下、只抄後半段(日期那一段開始)也查得到
- 證書只能在發出它的那個網站查,拿到別站查不到——這正是「由誰發證、就由誰背書」的意思
- 查驗頁不會被搜尋引擎收錄:上面有一位真人的姓名,不該靠 Google 搜到
查不到時不會顯示 404,而是明說「查無此證書」並附上再查一次的輸入框——最常見的原因就是把 0 抄成 O、1 抄成 I。
名冊:誰領到了、誰還沒
名冊一列=一位學員 × 一門有開證書的課,重點在於尚未領取的人也會列出來。你要問的通常不是「發了幾張」,而是「還有誰沒拿到、卡在哪」——旁邊的單元進度就是答案。
- 上方可切換「全部/已發證/尚未領取」,並用學員、Email、課程或證書編號搜尋
- 可匯出 CSV(匯出的是目前篩選與搜尋後的全部資料,不只當前頁)
- 點證書編號=直接看雇主會看到的那一頁
- 點「檢視/列印」=打開一份與學員看到的一模一樣的副本,可以替他列印
- 講師只看得到自己授課課程的名冊與副本
⚠️ 代印不等於補發。 後台沒有任何方式替「還沒完課」的人生出一張證書——這張紙的價值就在於它不能走後門。
⚠️ 學員退費、報名被移除之後,已經發出去的證書仍然留著、也仍然驗得過(它已經在對方手上了)。目前沒有「作廢證書」的功能。
列印注意事項
證書是用瀏覽器的列印功能產生 PDF,不是伺服器產檔——好處是中文字型用的是使用者自己電腦上的,不會變成方塊。
- 版面設計成 A4 橫式一頁。列印視窗的方向請選橫向
- 想留下檔案就在列印視窗選「另存為 PDF」
- 縮放維持 100%(改成「符合頁面」有機會被擠成兩頁)
- 想印出金色邊框的話,勾選列印視窗裡的「背景圖形」選項
常見問題
課程後來新增了單元,已經發出去的證書會失效嗎? 不會。證書發出後就是定案,不會因為課程內容變多而被收回或重新判定。但還沒領到的人要完成新單元才拿得到。
學員說他進度 100%,卻沒有證書。 幾乎都是評量沒過:某份測驗還沒通過,或某份作業被退回重做。叫他點「完課證明書」那顆按鈕,頁面上會直接列出還差哪幾份。
可以自己設計證書版面、蓋上我的印章嗎? 目前版面固定(金色雙線邊框+左上角站台 Logo)。可調整的是你的網站標題與Logo,那兩項就是證書上的發證單位識別。
可以改發證日期,或替人補發一張舊日期的證書嗎? 不行。日期是發證那一刻寫下的,任何人都改不了——能改的憑證就不是憑證。
學員改了名字,可以重印成新名字嗎? 不行,證書上的姓名是快照。這也是為什麼值得提醒學員「完課前先填好姓名」。
同一門課可以發兩張嗎? 不行,一人一課一張。這確保編號與查驗結果永遠對得起來。