活動報名外掛
US$19／月的選購外掛：實體課、講座、工作坊的線上報名，收費、名額與候補、團體報名、行前通知一次搞定。
「行銷推廣 → 活動報名」。實體課、講座、工作坊的報名頁、收費、名額控管與報到名單，都在這裡。
US$19／月（年繳 US$190）的選購外掛，不限活動場數與報名人數。所有方案都不內含，所有方案都買得到。 到後台「總覽」頁最下方（或帳號中心）就能訂閱，費用依比例反映到本期帳單。沒有訂閱的話，側欄不會出現這個項目。 可以隨時退訂：後台與前台的活動頁會立刻收起來，但你建好的活動與報名紀錄都會保留，重新訂閱就回來。
建立一場活動
- 在列表頁上方輸入活動名稱，按「＋ 新增活動」。
- 新活動一律是草稿，並已經帶好一張「免費、不限名額」的票，改成你要的就好。
- 依序填完下面幾個區塊，按「儲存」。
- 把「狀態」改成「報名中」，前台才看得到。草稿時可以按右上角「預覽報名頁」先看效果（只有你看得到）。
| 區塊 | 填什麼 |
|---|---|
| 基本資料 | 活動名稱、網址代稱（報名頁網址是 /events/代稱，只能用英數與連字號）、一句話簡介、封面圖（建議 2:1 橫幅）、活動說明 |
| 時間與地點 | 開始、結束時間（以網站時區為準）；地點可以寫地址，線上活動就寫會議說明 |
| 報名設定 | 狀態、開放報名與報名截止時間（留空＝發佈後立即開放、一直開到活動開始）、不可重複報名的判斷方式 |
| 票種與名額 | 見下一節 |
| 付款方式 | 有付費票時才會出現：要不要也接受銀行轉帳 |
| 報名表欄位 | 除了姓名、Email、手機之外，還要報名者填什麼 |
| 報名者自助 | 報名者能不能自己改資料、自己取消，以及報名成功信的附註 |
所有活動的前台總表在 你的網域/events，可以放進選單。
票種、名額與候補
- 每個票種各自有價格與名額。 價格填 0 就是免費票；名額留空就是不限。一場活動最多 20 個票種。
- 「已佔用」是真實的即時人數，包含報名成功與正在付款中的人。名額是在按下報名的那一刻就佔住的，兩個人同時搶最後一個位置，只會有一個人成功，不會超賣。
- 已經有人報名的票種不能刪除，按刪除只會把它下架（前台不再賣，名單保留）。
額滿後開放候補（預設開啟）：票種額滿時，報名者可以排候補。之後只要有人取消、有人逾期沒付款、或你把名額調高並儲存，系統會依排隊先後自動遞補：
- 免費票：直接變成報名成功，並寄信通知。
- 付費票：寄信請他付款，並替他保留名額一段時間（預設 48 小時，可改）。時間到還沒付，名額再往下一位遞補。
逾期名額每 10 分鐘自動檢查、釋出一次，你不用手動處理。
不可重複報名：預設是「同一個 Email 只能報名一次」，也可以改成用手機判斷（手機會變成必填），或不檢查。已經取消或逾期的人，可以重新報名。
團體報名
在「票種與名額」下方打開「開放團體報名」，並設定每團最多幾人（預設 20）。
打開後，報名者在報名頁可以選「團體報名」：由一位聯絡人負責付款與收通知信，一次替整團報名。成員可以一位一位輸入，也可以按「下載 Excel 範本」填好再「上傳 Excel／CSV」。
- 範本的欄位是姓名、Email、手機，加上你設定的報名表欄位；只有「姓名」一定要填。
- 系統依標題辨認欄位，欄位順序不重要。
- 團體報名是整團一起佔位：剩下的名額不夠整團時會直接告訴他還剩幾位，團體報名不排候補。
報名表要填的欄位
姓名、Email、手機一定會有，不用自己加。另外可以加最多 20 個欄位：單行文字、Email、電話、多行文字、下拉選單、複選方塊、單一勾選框、上傳檔案。
上傳檔案適合收作品集、學生證、報名資格證明。單檔 10MB 以內，可收 PDF、圖片、Office 文件、ZIP、TXT。 上傳的檔案不會公開，只能從後台的報名名單下載；檔案會佔用網站的儲存容量。
收費：線上付款與銀行轉帳
線上付款走你在「金流設定」接好的金流：台灣金流的信用卡，或 Stripe、PayPal（以美元換算）。付款成功後報名自動成立，報名者與你都會收到通知信。 為了不讓名額被卡住太久，活動報名只收即時到帳的付款：不收 ATM 虛擬帳號、超商代碼與分期。
銀行轉帳：在「付款方式」打開「也接受銀行轉帳」，並設定轉帳期限（預設 3 天，逾期名額自動釋出）。
- 報名者選轉帳，會收到附有匯款資訊的信。
- 他轉完帳，點信裡的連結回填「帳號後五碼、轉帳日期、金額」（要問的內容你可以自己改）。
- 你會收到一封「轉帳回填」通知信。
- 到「報名名單」核對後按「確認收款」，對方就會收到報名成功信。
報名者自己改資料、取消
每一封報名信裡都有「查看／管理我的報名」的連結，報名者不需要註冊帳號。團體報名由聯絡人管理整團。
從這個連結他可以：付款、改用銀行轉帳、回填轉帳資料，以及在你允許的範圍內修改資料（活動開始前）或取消報名（預設活動開始前 24 小時截止）。 兩個都沒開放的話，頁面會請他直接聯絡你。
已付款的報名被取消，系統不會自動退款。 退多少、扣不扣手續費由你決定，報名者會看到「退費方式由主辦單位與你聯絡」，你也會收到提醒信。
報名名單、報到與匯出
在活動裡切到「報名名單」頁籤：
- 依狀態篩選（報名成功、待付款、候補中、已取消、逾期），可以搜尋姓名、Email、手機或欄位內容，也可以排序。
- 活動當天在「報到」欄打勾，上方會即時顯示已報到人數。
- 點一列展開，可以看到他填的所有欄位、上傳的檔案與轉帳回填內容。
- 「取消」某筆報名，名額會立刻釋出給候補的人。
- 「匯出 CSV」：姓名、聯絡方式、票種、狀態、付款方式、金額、報名與報到時間，以及每一個報名表欄位各一欄。
行前通知
切到「群發通知」頁籤，可以一次寄信給這場活動的人：報名成功的人、報名成功加上還沒付款的人、候補中的人，或全部。
- 內文寫
{{name}}會換成每個人的名字。 - 講義請先上傳到媒體庫，再把連結放進信裡（不支援夾帶附件）。
- 同一個信箱只會收到一封；團體報名中沒有填 Email 的成員，由聯絡人代收。
- 一次最多寄 1,000 人。寄信走你的網站寄信設定，下方有每次寄送的紀錄。
會自動寄出的信
| 寄給報名者 | 寄給你 |
|---|---|
| 報名成功（含你寫的附註與管理連結） | 有新報名 |
| 請完成付款（轉帳附匯款資訊） | 已收到款項 |
| 已排入候補、候補遞補成功 | 報名者自行取消 |
| 報名已逾期、已取消報名 | 轉帳回填或補填資料 |
報名者也會自動加入你的電子報名單，並貼上「活動報名」與「活動:活動名稱」兩個標籤，之後可以用電子報繼續經營。
讓 AI 幫你查名單
有接 AI 串接（MCP）的話，可以直接問你的 AI「這場工作坊還有幾個名額」「列出還沒付款的人」。AI 只能查看活動與報名名單，不能替你報名、取消或收款。