🔍

知识库(产品说明文件+AI 客服的答案来源)

依产品分类撰写说明文件,前台 /help 让客人自己查;开了 AI 客服,它也会照这些文章回答。

同样的问题每天被问十遍?把答案写成文章放上网站,客人自己查得到;开了 AI 客服的话,它也会照你写的内容回答,不会自己乱编。

知识库是高阶方案的功能。

一步一步建立知识库

步骤 1:建分类

左侧菜单点「网站内容 → 知识库」,切到「分类」标签页:

  1. 填分类名称(通常一个产品一类,例如「扫地机器人 R1」)和一句话说明
  2. 按「+新增分类」

「排序」数字小的排前面,前台的菜单照这个顺序。没有文章的分类前台不会显示。

「知识库 → 分类」:新增分类、排序、文章数与「+写一篇」

步骤 2:写文章

在分类那一行按「+写一篇」,或到「文章」标签页按「+新增文章」:

  • 标题、摘要:摘要一两句就好,列表和搜索结果会显示
  • 内容:跟博客同一个编辑器,可以放图片、视频、表格
  • 分类、公开:没勾公开=草稿,前台看不到、AI 也不会参照
  • 关键字/客人常见问法:前台不显示,这栏最重要——客人说「连不上」,你的标题写「配对 App」,填上去 AI 和搜索才找得到这篇
  • 网址代称:留空会自动产生

按「保存」。

文章编辑:标题、摘要、内容、分类、公开、关键字/客人常见问法、网址代称

步骤 3:管理文章

「文章」标签页可以依分类筛选、搜索、排序;每一行按「前台」直接看客人看到的样子。

「知识库 → 文章」:分类筛选、状态与每篇的编辑/前台/删除

步骤 4:前台 /help

你的网站多了 /help:上方是搜索,下面依分类列出所有文章。可以把它加进上方菜单(「页面」→ 新增链接菜单,网址填 /help)。

前台 /help:搜索框、分类快速跳转、每个分类下的文章

点进文章,左侧是分类菜单,目前这篇会标底色;最下面有上一篇/下一篇。

前台单篇:左侧分类菜单、面包屑、内文与上一篇/下一篇

让 AI 客服照知识库回答

到「设置 → 客服泡泡」,勾「包含所有本站提供的信息」。之后:

  • 每一句客人的问题,AI 都会先看知识库的文章清单,问到的那几篇会附上全文给它参考
  • 知识库文章排在所有网站内容的最前面,比一般页面优先
  • 回答时会附上文章链接,客人可以点进去看完整步骤
  • 改了文章,AI 下一则回答就用新内容(不用重新训练)

「关键字/客人常见问法」填得越贴近客人的口语,AI 越容易找到对的那篇。

跟「客服泡泡」设置里的「客服知识库」栏位不同:那一栏只给 AI 看(退换货规则、内部说法),客人看不到;这里的文章是公开给客人查的,AI 也会参照。两个可以一起用。