完课证书
学员做完整门课,系统自动发一张有编号、可公开查验的完课证明书;你在名册里看谁领到了、谁还没。
「完课证书」(后台左侧「教学」分类里)。学员把一门课从头到尾做完,系统会自动发出一张有编号的完课证明书并寄信通知他——你不需要手动核发、也没有「按下去发证」这颗按钮。
这一页是你的名册:哪些人已经领到、哪些人还差一点。
先在课程上打开它
到课程编辑页勾选「可下载完课证明书」。没勾的课程完全不会发证,也不会出现在名册里。想让某门课变成有证书的课,随时回来勾起来即可——已经完课的学员下次打开课程就看得到按钮。
什么条件才会发证
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 单元 | 已发布的单元全部标记为完成(一堂单元都没有的课不发证) |
| 测验 | 每一份已发布的测验都要有一次通过的作答 |
| 作业 | 每一份已发布的作业都要交出去且没有被退回重做(还在等你批改也算数) |
草稿状态(未发布)的单元、测验、作业不列入条件——你在准备中的内容不会卡住已经上完课的人。
发证的时机是学员按下最后一颗「标记为完成」的当下:立刻创建证书并寄出完课通知信。如果那一刻条件还没到齐(例如作业被退回、后来才重交通过),学员之后自己打开证书页时会补发,日期就是补发那天。
一门课、一位学员,永远只有一张证书,编号固定不会换。学员重看课程、重考测验都不会产生第二张,也不会再寄一次信。
学员在哪里拿到
- 学员中心的课程卡与课程页:单元全部看完之后就会长出一颗「🎓 完课证明书」
- 完课通知信里的「查看/下载证明书」按钮
- 条件还没到齐的人点进去不是错误页,而是列出「还差哪些单元、哪几份测验或作业」——这是刻意的,否则他只会以为网站坏了
完课通知信可以在「通知设置」的学员信件那一页关掉,不影响发证本身。见通知信。
证书上的内容是「发证当下的快照」
这是这个功能最重要的一件事:凭证一旦发出去,就不该再变。
| 字段 | 来源 |
|---|---|
| 学员姓名 | 发证当下写死 |
| 课程名称 | 发证当下写死 |
| 发证日期、证书编号 | 发证当下写死 |
| 发证单位名称、Logo | 现在的网站标题与 Logo |
所以:学员之后改名、你之后改课名,已经发出去的证书与查验结果都不会跟着变。反过来说,换品牌名称或换 Logo 时,旧证书重新打印会用新的。
⚠️ 学员如果没填姓名就完课,证书上会印「(未填姓名)」,而且事后补填也改不掉。 如果你的课程以发证为卖点,开课通知或课程说明里提醒一句「上课前先到账户资料填好姓名」,可以省掉最多客诉。
发证单位印的是对外的网站标题(客人看得到的品牌名),不是你在后台自己取的内部名称。
公开查验:第三方可以自己验
每张证书下方都有编号、查验网址与一枚 QR Code。拿到简历的雇主不需要问你,自己就能确认。
- 直接开 你的域名 /verify/证书编号(也就是印在证书上、QR 扫出来的那个网址)
- 或开 你的域名 /verify,把编号贴进去
- 不需要登录、不需要账号
- 查得到会显示:学员姓名、课程名称、发证单位、发证日期、证书编号。就这五项——手上有一组编号不代表有权知道这位学员的 Email 或他还上了哪些课
- 编号大小写不拘、前后空白与换行都吃得下、只抄后半段(日期那一段开始)也查得到
- 证书只能在发出它的那个网站查,拿到别站查不到——这正是「由谁发证、就由谁背书」的意思
- 查验页不会被搜索引擎收录:上面有一位真人的姓名,不该靠搜索找到
查不到时不会显示 404,而是明说「查无此证书」并附上再查一次的输入框——最常见的原因就是把 0 抄成 O、1 抄成 I。
名册:谁领到了、谁还没
名册一列=一位学员 × 一门有开证书的课,重点在于尚未领取的人也会列出来。你要问的通常不是「发了几张」,而是「还有谁没拿到、卡在哪」——旁边的单元进度就是答案。
- 上方可切换「全部/已发证/尚未领取」,并用学员、Email、课程或证书编号搜索
- 可导出 CSV(导出的是当前筛选与搜索后的全部数据,不只当前页)
- 点证书编号=直接看雇主会看到的那一页
- 点「查看/打印」=打开一份与学员看到的一模一样的副本,可以替他打印
- 讲师只看得到自己授课课程的名册与副本
⚠️ 代印不等于补发。 后台没有任何方式替「还没完课」的人生出一张证书——这张纸的价值就在于它不能走后门。
⚠️ 学员退费、报名被移除之后,已经发出去的证书仍然留着、也仍然验得过(它已经在对方手上了)。目前没有「作废证书」的功能。
打印注意事项
证书是用浏览器的打印功能生成 PDF,不是服务器产档——好处是中文字体用的是使用者自己电脑上的,不会变成方块。
- 版面设计成 A4 横式一页。打印窗口的方向请选横向
- 想留下文件就在打印窗口选「另存为 PDF」
- 缩放维持 100%(改成「适合页面」有机会被挤成两页)
- 想印出金色边框的话,勾选打印窗口里的「背景图形」选项
常见问题
课程后来新增了单元,已经发出去的证书会失效吗? 不会。证书发出后就是定案,不会因为课程内容变多而被收回或重新判定。但还没领到的人要完成新单元才拿得到。
学员说他进度 100%,却没有证书。 几乎都是评量没过:某份测验还没通过,或某份作业被退回重做。叫他点「完课证明书」那颗按钮,页面上会直接列出还差哪几份。
可以自己设计证书版面、盖上我的印章吗? 目前版面固定(金色双线边框+左上角站台 Logo)。可调整的是你的网站标题与Logo,那两项就是证书上的发证单位识别。
可以改发证日期,或替人补发一张旧日期的证书吗? 不行。日期是发证那一刻写下的,任何人都改不了——能改的凭证就不是凭证。
学员改了名字,可以重印成新名字吗? 不行,证书上的姓名是快照。这也是为什么值得提醒学员「完课前先填好姓名」。
同一门课可以发两张吗? 不行,一人一课一张。这确保编号与查验结果永远对得起来。