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学员与订单管理

查看学员、手动开通课程、处理订单,以及移除课程权限与删除账号的差别。

学员/账户

左侧菜单「会员 → 学员/账户」列出所有注册用户,用上方的筛选钮切换视角:

筛选 内容
全部账户 所有注册过的人
学员(有课程) 至少拥有一堂课的人
实体商品客户 买过商品但没买课的人
尚未购买 注册了但还没买过任何东西

「尚未购买」这一群常被忽略——他们已经对你有兴趣,是转换成本最低的名单。

学员/账户页:上方筛选钮可切换不同视角

手动加入学员

线下收款、赠送、或补偿客诉时会用到。两个入口:

  1. 从课程进入:课程 → 该课程的「学员」→「+ 加入学员」
  2. 从账户进入:学员/账户 →「+ 新增账户」时可同时勾选要开通的课程

手动加入会建立一笔金额 NT$ 0 的订单并注记「后台手动加入」,方便日后追查权限来源,且不会影响营收统计。

💡 对方必须先有账号(或由你代为建立)。系统不会自动寄发密码,你需要请他用「忘记密码」设定,或你直接代设。

移除课程 vs 删除账号

这两个差很多,做之前先确认:

动作 效果 可复原
移出课程 只撤销这堂课的观看权限,账号、其他课程、学习进度全部保留 可以再加回来
删除账号 整个账号连同资料一起移除 ❌ 不可复原

日常情境(退费、买错课)用移出课程就好。删除账号只在对方要求删除个资时才使用。

订单

课程教学 → 课程订单」与「商店 → 商品订单」分开列出。

每笔订单可以看到付款方式、金额、状态与时间。待付款的订单代表客人选了 ATM 或超商但还没去缴费,系统会保留该笔订单等待支付通知。

手动标记已付款

线下汇款的情况,可在订单详情按「标记已付款」,系统会立即开通课程并寄出通知信。


常见问题

学员说收不到通知信? 到「设定 → 邮件记录」查该封信的状态。这里记录每一封系统寄出的信,可以看到寄出成功或失败、失败原因,也可以重新传送。

若状态是失败,通常是寄信服务商设定问题,见「设定 → 寄信连线」。

可以帮学员改密码吗? 可以。在学员/账户找到该人 →「编辑」→ 直接设定新密码。

点数是什么? 学员可累积的折抵点数,1 点=1 元,结账时可折抵。目前自动发放的途径是「发表课程评论」,点数多少可在学员/账户页上方设定,设 0 即关闭。


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