🔍

学员与订单管理

查看学员、手动开通课程、处理订单,以及移除课程权限与删除账号的差别。

一步一步管理学员与订单

步骤 1:在「学员/账户」找人

左侧菜单点「会员 → 学员/账户」。这里列出所有注册用户,用上方的筛选钮切换视角:

筛选 内容
全部账户 所有注册过的人
学员(有课程) 至少拥有一堂课的人
实体商品客户 买过商品但没买课的人
尚未购买 注册了但还没买过任何东西

「会员 → 学员/账户」:四个筛选钮与「+ 添加账户」

「尚未购买」这一群常被忽略——他们已经对你有兴趣,是转换成本最低的名单。

步骤 2:手动添加学员并开通课程

线下收款、赠送、或补偿客诉时会用到。按右上角「+ 添加账户」:

  1. 填 Email、姓名、登录密码(你代设一组,再告诉对方),有需要再填联系电话
  2. 在「可观看课程」勾选要开通的课
  3. 按「保存」

「新增账户」:Email、姓名、登录密码、联系电话,勾选可观看课程

手动开通会建立一笔金额 0 元 的订单并注记「后台手动加入」,方便日后追查权限来源,也不会影响营收统计。

一次要加几十、几百人就不要一个一个加了——同一页上方「批量导入学员」可以一次导入。

步骤 3:调整课程、点数或重设密码

在名单上按某位学员的「编辑」:

  • 可观看课程:取消勾选=撤销该课程权限,账号与学习进度保留
  • 点数:输入「+10」或「-5」并写原因,按「提交」
  • 重设登录密码:输入新密码,按「更新密码」

改完按「保存」。

「编辑账号」:可观看课程、点数与重设登录密码

步骤 4:在「课程订单」确认汇款、退款、导出

左侧菜单点「课程教学 → 课程订单」:

  • 「待确认汇款」页签:客人选了银行转账或其他本地付款方式、但还没确认入账的订单
  • 收到线下汇款后,按那一条的「标记已付款」,系统会立即开通课程并寄出通知信
  • 已付款的订单可以按「退款」
  • 右上角「导出 CSV」导出全部订单(含结账时填的自定义字段)

「课程教学 → 课程订单」:待确认汇款、标记已付款、导出 CSV

实体商品的订单在「商店 → 商品订单」,出货流程见「商品与物流」。

移除课程 vs 删除账号

这两个差很多,做之前先确认:

动作 效果 可复原
移出课程 只撤销这堂课的观看权限,账号、其他课程、学习进度全部保留 可以再加回来
删除账号 整个账号连同资料一起移除 ❌ 不可复原

日常情境(退费、买错课)用移出课程就好。删除账号只在对方要求删除个资时才使用。


常见问题

学员说收不到通知信? 到「邮件/电子报 → 邮件记录」查该封信的状态。这里记录每一封系统寄出的信,可以看到寄出成功或失败、失败原因,也可以重新传送。

若状态是失败,通常是寄信服务商设定问题,见「设定 → 寄信连线」。

可以帮学员改密码吗? 可以。在学员/账户找到该人 →「编辑」→ 直接设定新密码。

点数是什么? 学员可累积的折抵点数,1 点=1 单位你的结算货币,结账时可折抵。目前唯一自动发放的途径是「发表课程评论」,点数多少可在学员/账户页上方设定,设 0 即关闭。


接下来