活动报名外挂
US$19／月的选购外挂：实体课、讲座、工作坊的在线报名，收费、名额与候补、团体报名、行前通知一次搞定。
「营销推广 → 活动报名」。实体课、讲座、工作坊的报名页、收费、名额控管与报到名单，都在这里。
US$19／月（年付 US$190）的选购外挂，不限活动场数与报名人数。所有方案都不内含，所有方案都买得到。 到后台「总览」页最下方（或账号中心）就能订阅，费用按比例计入本期账单。没有订阅的话，侧栏不会出现这个项目。 可以随时退订：后台与前台的活动页会立刻收起来，但你建好的活动与报名记录都会保留，重新订阅就回来。
创建一场活动
- 在列表页上方输入活动名称，按「＋ 新增活动」。
- 新活动一律是草稿，并已经带好一张「免费、不限名额」的票，改成你要的就好。
- 依序填完下面几个区块，按「保存」。
- 把「状态」改成「报名中」，前台才看得到。草稿时可以按右上角「预览报名页」先看效果（只有你看得到）。
| 区块 | 填什么 |
|---|---|
| 基本资料 | 活动名称、网址代称（报名页网址是 /events/代称，只能用英文数字与连字符）、一句话简介、封面图（建议 2:1 横幅）、活动说明 |
| 时间与地点 | 开始、结束时间（以网站时区为准）；地点可以写地址，线上活动就写会议说明 |
| 报名设置 | 状态、开放报名与报名截止时间（留空＝发布后立即开放、一直开到活动开始）、不可重复报名的判断方式 |
| 票种与名额 | 见下一节 |
| 付款方式 | 有付费票时才会出现：要不要也接受银行转账 |
| 报名表字段 | 除了姓名、Email、手机之外，还要报名者填什么 |
| 报名者自助 | 报名者能不能自己改资料、自己取消，以及报名成功信的附注 |
所有活动的前台总表在 你的域名/events，可以放进菜单。
票种、名额与候补
- 每个票种各自有价格与名额。 价格填 0 就是免费票；名额留空就是不限。一场活动最多 20 个票种。
- 「已占用」是真实的实时人数，包含报名成功与正在付款中的人。名额是在按下报名的那一刻就占住的，两个人同时抢最后一个位置，只会有一个人成功，不会超卖。
- 已经有人报名的票种不能删除，按删除只会把它下架（前台不再卖，名单保留）。
额满后开放候补（默认开启）：票种额满时，报名者可以排候补。之后只要有人取消、有人逾期没付款、或你把名额调高并保存，系统会按排队先后自动递补：
- 免费票：直接变成报名成功，并寄信通知。
- 付费票：寄信请他付款，并替他保留名额一段时间（默认 48 小时，可改）。时间到还没付，名额再往下一位递补。
逾期名额每 10 分钟自动检查、释出一次，你不用手动处理。
不可重复报名：默认是「同一个 Email 只能报名一次」，也可以改成用手机判断（手机会变成必填），或不检查。已经取消或逾期的人，可以重新报名。
团体报名
在「票种与名额」下方打开「开放团体报名」，并设置每团最多几人（默认 20）。
打开后，报名者在报名页可以选「团体报名」：由一位联系人负责付款与收通知信，一次替整团报名。成员可以一位一位输入，也可以按「下载 Excel 模板」填好再「上传 Excel／CSV」。
- 模板的栏位是姓名、Email、手机，加上你设置的报名表字段；只有「姓名」一定要填。
- 系统依标题辨认栏位，栏位顺序不重要。
- 团体报名是整团一起占位：剩下的名额不够整团时会直接告诉他还剩几位，团体报名不排候补。
报名表要填的字段
姓名、Email、手机一定会有，不用自己加。另外可以加最多 20 个字段：单行文字、Email、电话、多行文字、下拉菜单、复选框、单一勾选框、上传文件。
上传文件适合收作品集、学生证、报名资格证明。单个文件 10MB 以内，可收 PDF、图片、Office 文件、ZIP、TXT。 上传的文件不会公开，只能从后台的报名名单下载；文件会占用网站的存储容量。
收费：在线付款与银行转账
在线付款走你在「支付设置」接好的支付渠道：台湾支付渠道的信用卡，或 Stripe、PayPal（以美元换算）。付款成功后报名自动成立，报名者与你都会收到通知信。 为了不让名额被卡住太久，活动报名只收即时到账的付款：不收 ATM 虚拟账号、超商代码与分期。
银行转账：在「付款方式」打开「也接受银行转账」，并设置转账期限（默认 3 天，逾期名额自动释出）。
- 报名者选转账，会收到附有汇款信息的信。
- 他转完账，点信里的链接回填「账号后五码、转账日期、金额」（要问的内容你可以自己改）。
- 你会收到一封「转账回填」通知信。
- 到「报名名单」核对后按「确认收款」，对方就会收到报名成功信。
报名者自己改资料、取消
每一封报名信里都有「查看／管理我的报名」的链接，报名者不需要注册账号。团体报名由联系人管理整团。
从这个链接他可以：付款、改用银行转账、回填转账资料，以及在你允许的范围内修改资料（活动开始前）或取消报名（默认活动开始前 24 小时截止）。 两个都没开放的话，页面会请他直接联系你。
已付款的报名被取消，系统不会自动退款。 退多少、扣不扣手续费由你决定，报名者会看到「退费方式由主办单位与你联系」，你也会收到提醒信。
报名名单、报到与导出
在活动里切到「报名名单」标签页：
- 按状态筛选（报名成功、待付款、候补中、已取消、逾期），可以搜索姓名、Email、手机或字段内容，也可以排序。
- 活动当天在「报到」栏打勾，上方会实时显示已报到人数。
- 点一行展开，可以看到他填的所有字段、上传的文件与转账回填内容。
- 「取消」某笔报名，名额会立刻释出给候补的人。
- 「导出 CSV」：姓名、联系方式、票种、状态、付款方式、金额、报名与报到时间，以及每一个报名表字段各一栏。
行前通知
切到「群发通知」标签页，可以一次寄信给这场活动的人：报名成功的人、报名成功加上还没付款的人、候补中的人，或全部。
- 正文写
{{name}}会换成每个人的名字。 - 讲义请先上传到媒体库，再把链接放进信里（不支持夹带附件）。
- 同一个邮箱只会收到一封；团体报名中没有填 Email 的成员，由联系人代收。
- 一次最多寄 1,000 人。寄信走你的网站寄信设置，下方有每次寄送的记录。
会自动寄出的信
| 寄给报名者 | 寄给你 |
|---|---|
| 报名成功（含你写的附注与管理链接） | 有新报名 |
| 请完成付款（转账附汇款信息） | 已收到款项 |
| 已排入候补、候补递补成功 | 报名者自行取消 |
| 报名已逾期、已取消报名 | 转账回填或补填资料 |
报名者也会自动加入你的电子报名单，并贴上 活動報名 与「活動: 加活动名称」两个标签（标签固定用繁体字），之后可以用电子报继续经营。
让 AI 帮你查名单
有接 AI 对接（MCP）的话，可以直接问你的 AI「这场工作坊还有几个名额」「列出还没付款的人」。AI 只能查看活动与报名名单，不能替你报名、取消或收款。