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AI 客服

在网站右下角放一个会回答问题的客服窗:读你的网站内容与知识库即时回答,答不出来自动转真人并通知你,还会从对话学 FAQ。

开启后,网站右下角会出现客服窗。访客的问题由 AI 依你的网站内容、客服知识库,以及系统内置的学员操作指南即时回答;答不出来或对方要找真人时自动转进你的客服收件箱并通知你。整套只要四个步骤就能开,之后的日常只剩“在收件箱回真人消息”和“把 AI 答不出来的问题采纳进知识库”。

一步一步开启 AI 客服

步骤 1:填好 AI 写作密钥

左侧菜单点“设置 → AI 写作密钥”,粘贴你在 AI 供应商(Anthropic 或 OpenAI)申请的密钥后保存。客服与博客共用这一把,费用直接跟供应商结算。

“设置 → AI 写作密钥”:粘贴密钥并保存

没填密钥也能用:客服窗照样出现,只是退成纯人工留言,消息一律进收件箱由你回。

步骤 2:打开客服气泡,看状态清单

左侧菜单点“设置 → 客服气泡”:

  1. “启用人工或 AI 客服”默认是勾的——一打开,前台右下角就有客服窗
  2. 下方的状态清单告诉你还缺什么:AI 密钥、客服知识库、开关,以及目前是“AI 即时回复”还是“纯人工留言”
  3. 四项都打勾,就代表访客提问时会由 AI 立刻回答

“设置 → 客服气泡”:启用开关与四项状态都打勾

步骤 3:给 AI 资料——勾选网站内容、补知识库、写开场白

  1. 勾“包含所有本站提供的信息”:AI 会自动读你网站上已公开的内容(自定义页面、课程介绍与常见问题、商品说明、订阅方案、活动、最新文章摘要)。每则消息只送“标题+一句摘要”的总览,访客问到的那几页才附全文,所以网站再大也不会被截掉
  2. 客服知识库:只补网站上没写的事——退费规则、上课方式、发票、联系方式。和网站内容说法不同时,AI 以这里为准
  3. 客服收到的邮箱要不要进电子报名单:默认“显示勾选、默认不勾”(说明见下方)
  4. 开场白与客服语气/角色
  5. 点最下方“保存设置”

“包含所有本站提供的信息”、客服知识库、名单勾选、开场白与客服语气

知识库写“只有你知道的事”就好。网站上已经有的不用重打一次;学员怎么注册、怎么看课、兑换码怎么用这类通用操作,系统已经内置(见步骤 9),也不用写。

步骤 4:高级设置——费用保护、模型、保护期、保留天数

展开“高级设置(模型、防滥用)”:

  • 每日访客对话上限:未登录访客每天最多开几段新对话(默认 300),超过改请对方留邮箱,防止有人刷爆你的 AI 费用
  • 访客销售模型/会员客服模型:访客是成交机会,建议用较好的模型;会员多半查资料,便宜快的就够。清单依你目前的供应商列出
  • 匿名访客需通过人机验证、转真人时发邮件通知我
  • 真人接手保护期(分钟):你在收件箱回复后,这段时间内 AI 不插话;超过就自动交还 AI。默认 60,不建议填 0(那会让这段对话从此只有真人会回)
  • 对话保留天数:最后一则消息超过这么多天的对话自动删除(含消息与截图),默认 180、可设 30–3650。AI 回答过的内容不会自己变成知识,要留的用步骤 13 采纳进知识库

高级设置:每日上限、模型、人机验证、通知、保护期、对话保留天数

访客会看到什么

步骤 5:先问“你是会员还是访客”

未登录的人打开客服窗,会先看到“请问您是?”。选“我是会员”引导他登录(登录后 AI 才查得到他的订单与课程);选“我是访客”走销售引导。这个分流是刻意的:同一个问题,买过的人和还没买的人要的答案不同。

客服窗:开场白与“我是会员/我是访客”

步骤 6:访客一开始输入就先留邮箱

访客敲第一个字时,输入框上方会要求留邮箱。这是为了之后转真人时通知得到他:你在收件箱回复后,系统会发邮件附上回到对话的专属链接,点了免登录。同一台设备下次再问不必重留。勾选框“顺便订阅电子报”是访客自己决定的,没勾不会进名单。

客服窗:请先留下您的邮箱,附“顺便订阅电子报”勾选

步骤 7:AI 即时回答,网址与站内路径可直接点

AI 依你的网站内容与知识库回答。回复里的网址、邮箱、站内路径(例如 /dashboard)都会变成可点的链接,访客点一下就到。

客服窗:AI 依知识库回答“购买后怎么上课”,/dashboard 是可点链接

步骤 8:访客随时可以切到“真人客服”

客服窗上方有“🤖 AI 回复/🙋 真人客服”切换。切到真人后,消息不再给 AI,直接进你的收件箱,页面显示“已通知真人”;对方若在对话里说“我要找真人”,或问到你设置的转真人关键词(默认含退费、退款、投诉、真人、专人),也会自动进收件箱。

客服窗:切到“真人客服”后显示已通知真人

步骤 9:学员的操作问题,系统内置指南自动回答

“我忘记密码”“买了之后怎么看视频”“兑换码怎么用”“怎么取消订阅”“便利店取货怎么选”这类每一站都一样的操作,系统内置一份学员指南(22 篇,依你有开哪些功能自动筛选),客服会直接一步一步教、给站内路径。你不用写,也不用维护——功能更新时指南会跟着更新。

客服窗:问“忘记密码怎么办”,AI 直接给 /sign-in 的重设步骤

接手与学习

步骤 10:在“客服收件箱”看谁在等你

左侧菜单点“会员 → 客服收件箱”。“待真人”分页列出 AI 答不出来、访客要求真人、或命中关键词的对话,侧栏会显示红点数字,也会发邮件通知你。其他分页可看全部、AI 处理中、已回复、已结束。

“会员 → 客服收件箱”:待真人分页、身份、状态、结案

步骤 11:点进对话直接回复

点标题进入对话,可以看到访客与 AI 的完整往来。在下方输入回复(可贴截图),点“发送回复”;对方留过邮箱就会收到通知邮件。回复后对话标记“已回复”,处理完点“结案”。在“真人接手保护期”内 AI 不会插话。

对话页:完整往来与“发送回复”

步骤 12:客服分析——AI 解决率与时段分布

收件箱右上角“分析与学习”:对话数、AI 解决率(多少比例没转真人)、访客与会员比例、每日对话量、时段分布。“生成建议”会让 AI 读近期对话,指出顾客常问什么、AI 卡在哪。

客服分析与学习:对话数、AI 解决率、每日对话量、时段分布

步骤 13:自动 FAQ 学习——把答不出来的问题变成知识

同一页往下的“自动 FAQ 学习”,点“从对话学 FAQ”:AI 会读近期对话(优先挑转真人、答不出来、重复出现的),依真人的回答拟成问答草稿并附建议理由。看一眼没问题就点“采纳加入知识库”,下次 AI 就会自己答。这是唯一的“学习”途径,而且刻意要你点一下才生效——AI 不会把自己答过的内容偷偷写进知识库。

自动 FAQ 学习:拟好的问答草稿与“采纳加入知识库”

AI 依据什么回答

每一则消息,系统即时把四层资料交给 AI;顺序就是优先级:

  1. 客服知识库——你亲手写的,最优先
  2. 网站公开内容——勾选后自动纳入,站长改完内容会立即更新
  3. 学员操作指南——系统内置、每站共用,依你开的功能筛选
  4. 课程与商品目录——已上架的课程商品名称、价格、链接,即时查

已登录的会员另外会带出他自己的订单与课程资料,AI 只看得到“他本人”的,不会跨账号。AI 本身没有记忆:对话之间不会互相影响,也不会自己学;要留的东西走步骤 13。

关于“顺便订阅电子报”

留邮箱的地方有一个“顺便订阅电子报”勾选。访客自己勾了才会进电子报名单,来源标成“客服”;没勾的人只存成这则对话的联系邮箱,不会收到营销邮件。站点若开着“订阅确认邮件”,一样要点了确认邮件才正式进名单。“设置 → 客服气泡”可以选那个勾选默认勾不勾,或整个不显示。

想改成“默认已勾”之前先想一下:名单长得快,但退订与投诉也会变多,而发件域名的信誉是所有人共用的。没有“不显示勾选也照加”这个选项:服务器端只认访客自己送上来的同意。


常见问题

AI 会乱讲话吗? 它只依上面四层资料回答。资料没有的,它会说不知道并转真人,而不是自己编。知识库越完整,转真人的次数越少。

费用怎么算? 用你自己的 AI 密钥,费用直接跟 AI 供应商结,平台不加收。每则消息只送总览加相关全文,网站变大费用不会跟着暴增;同一位访客连续提问时供应商会缓存前面那包资料,只收约一成的价格。

可以只留真人客服吗? 可以,不填密钥即可;或在客服窗让访客自己切“真人客服”。

访客没被要求留邮箱? 同一台设备留过一次就会记住,下次不再问;页面会显示“已留下 xxx”和“更换”。

客服看得到学员的个人资料吗? AI 能取用的是“这位登录会员自己的”订单与课程资料,不会跨账号查询。所有对话存在平台数据库,依站点隔离,并依你设的保留天数自动清除。


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